推進室情報　2008年

◆校務支援システムの成績管理機能を活用すると、通知表や指導要録にそのまま反映されます。昨年度は市内の４校で先行的に活用しながら、課題を見いだしてもらいました。それが現在の機能改善に役立っています。中学校は、今年度から全校でこのシステムを使っています。
小学校では、指導要録は全校でシステムを活用しますが、通知表については、１７校中６校が取り組んでおり、あとの学校は、来年度からの活用に向けて準備中です。

◆明日は終業式。
２学期の通知表作成の様子について、
いくつかの学校を訪問して、声を聞かせていただきました。

◇平山中学校にて　（昨年度から校務支援システムによる通知表作成に取り組んだ学校です）

・２年目になってどうですか・・・
　 「去年がんばって使い、いろいろと改善等をお願いし、それをかなえていただいたおかげ
　   で今年はだいぶ使いやすくなりました。特に、欠席の主な理由が、出欠の記録から自動反
       映されるようになったのはとても便利です。日々のちょっとした入力を怠らずにいれば、
      学期末は今までよりずっと楽になります。」
・気をつけていることは何ですか・・・
　「今までは通知表は学期を通して一枚の紙でしたが、校務支援で印刷するようになると、
      生徒それぞれの通知表ファイルに新たに追加して綴じていくことになります。
  　万が一にも生徒を間違えて綴じないように、細心の注意を払って作業しています。
 　 また、誤字・脱字のチェックは画面上と紙面上の２段階でやってます。」

すでに通知票の印刷も終了し、専用の棚の中のクラス別ボックスに、
しっかり保管されていました。
 
 

◇日野第一中学校にて

・校務支援システムを活用してどうですか・・・
　　「印刷の早さに感動です。１クラスの印刷に１分かかりません！」
・先生方の仕事で変わったことはありますか・・・
　　「正直に言って、通知表作成にかかわる担任の先生の負担は増えたと思います。
          でもそれは、これまで教務部が一手に担ってきた成績処理に関する仕事が、
         担任の先生方に分散されたということ。つまり、エキスパートがいなくても、
         成績管理ができるということです。この良さは、今後先生方が慣れていくにしたがって
         共有されてくるのだと思います。」

2学期は1学期よりスムーズに作業がはかどったということでした。3年間使う成績ファイルには、その説明も綴じ込まれています。
 
 

◇滝合小学校にて

今朝、ＩＣＴ担当の先生が、回覧板で、「推進室から取材に来るそうです。皆さんの声をこの回覧板のコメントに書いて下さい」と働きかけて下さいました。以下、その回覧板に書かれたコメントの一部です。
　　・宝箱にたくさんコメントを入れていただいているので、いろいろな場面での
           児童の様子が分かってとても助かる。すぐに反映できるのもありがたい。
           ぎりぎりまで訂正できるのが良い。
　　・誤字があっても修正が楽なので助かる。時間の短縮ができた。
           これは覚えるしかないが、入力の仕方がわからないことがある。
　　・専科の方も入力できるのでとても助かる。
       ・誤字脱字などの修正が楽。出欠席欄が校務支援システムの出席管理と
          タイアップされているので効率的に作業できた。
　　・当日の訂正も間に合いありがたい。しかし、機器のトラブル発生や停電時などが心配。
       ・特別支援学級用のシステムの開発が出来ると良い。

本校では、専科(少人数算数担当）の先生が、ひのっ子宝箱に1000以上もの子どものがんばりやよさを入力し、その情報が担任の先生の所見に役立ったということでした。児童・生徒のよさを記録する「ひのっ子宝箱」への入力は、通知表や指導要録の所見に反映しますので、日常的に校内の先生全員で、子ども達の良さを見つけて入力する機会を設けていくように、推進していきたいと思います。

 
 

◇旭が丘小学校にて

来年度からの活用を視野に入れて、教務主任が中心となり、観点別評価の目標基準設定等、
評価の流れについての校内研修を計画的に行い、準備しています。

研修会の実施にあたり、メディアコーディネータは、教務主任と事前に綿密に打ち合わせを
行います。当日もお手伝いとして参加します。